知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證是根據(jù)《*人民共和國專利法》、《*人民共和國商標法》、《*人民共和國著作權(quán)法》、《*人民共和國認證認可條例》、《認證機構(gòu)管理辦法》等法律、行政法規(guī)和部門規(guī)定，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)認證活動，提高其有效性，加強監(jiān)督管理。

一、特點

1.系統(tǒng)性

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售、進出口的子體系；不僅是知識產(chǎn)權(quán)管理部門的職責，而且涉及企業(yè)的各個方面、部門和員工。

全民知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略要求各部門參與知識產(chǎn)權(quán)挖掘和部署，全體員工參與知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避。

2.專業(yè)性

到目前為止，專利制度在新中國只有20多年的歷史。許多企業(yè)專利意識薄弱，專利能力薄弱。據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)計，截至2005年底，共有110、112家企業(yè)申請專利。根據(jù)國家工商行政管理局的統(tǒng)計，2005年底在國家工商行政管理機關(guān)注冊的企業(yè)為805.7萬戶。自1985年我國專利法實施以來，只有約1萬戶。.4%的國內(nèi)企業(yè)申請專利。

在這樣的環(huán)境下，專利作為一特殊的知識體系，需要改進許多知識產(chǎn)權(quán)文化概念、制度規(guī)范和商業(yè)管理模式。即使在經(jīng)濟發(fā)達、知識產(chǎn)權(quán)強的美國、日本和歐洲，知識產(chǎn)權(quán)的管理、管理和訴訟處理仍由專業(yè)人員承擔。因此，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系必須反映專業(yè)機構(gòu)和專業(yè)人員建設(shè)、管理和負責任的特點。

3.多樣性

高新技術(shù)企業(yè)和資源加工企業(yè)的管理體系不同，作為高新技術(shù)企業(yè)，制造企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)也會有所不同?？梢哉f，每個企業(yè)都有自己的特殊性。不同行業(yè)、類型、業(yè)務、使命知識產(chǎn)權(quán)管理體系。雖然企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系具有系統(tǒng)、專業(yè)的共同特點，但世界上永遠不會有統(tǒng)一、正確的知識產(chǎn)權(quán)管理體系或模式。企業(yè)只能找到適合自身發(fā)展需求、適應市場競爭、促進科技創(chuàng)新、擴大國際貿(mào)易、適應企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。

二、必要的基本條件

建立文件化知識產(chǎn)權(quán)管理體系，實施三個月以上；

至少完成一次內(nèi)部審核和管理審核；

主管部門在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和建立體系前一年內(nèi)未受到行政處罰。

三、認證周期

一般處理周期為2-3個月。

注：

1.證書較長三年有效，每年需進行年審，三年換證根據(jù)監(jiān)督審核結(jié)果，確定認證證書的保留/暫停/注銷登記。

2.認證時間主要取決于組織前期現(xiàn)場審核和準備時間的確定，以上處理周期供參考。

四、認證好處

1.企業(yè)戰(zhàn)略指導

知識產(chǎn)權(quán)管理體系是指將知識產(chǎn)權(quán)置于企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面，從企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理理念、管理機構(gòu)、管理模式、管理人員、管理體系等方面定義和努力實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)使命的系統(tǒng)工程。

2.避免法律風險，提高創(chuàng)新服務能力

知識產(chǎn)權(quán)管理的使命因企業(yè)而異。有的注重服務創(chuàng)新，有的努力防范知識產(chǎn)權(quán)的法律風險，有的爭取知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的保值增值。一般來說，它是為了較大限度地發(fā)揮企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)利益，從而贏得企業(yè)的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的使命。

《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》是我國第一個國家企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準，旨在幫助企業(yè)建立科學標準化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，提高國內(nèi)外競爭力。

3.提高企業(yè)核心競爭力

通過知識產(chǎn)權(quán)體系標準認證可以幫助企業(yè)形成一套完整的知識產(chǎn)權(quán)保護戰(zhàn)略，除了確保知識產(chǎn)權(quán)控制的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，也可以促進企業(yè)創(chuàng)造更高附加值的專利技術(shù)，在企業(yè)融資上市、投資并購和企業(yè)銷售資產(chǎn)經(jīng)營也可以獲得更大的收入。